Bagaimana untuk belajar menulis makro
Video: Belajar Macro Excel 4 Cara Menulis Pola Kalimat Vba Macro 2024, Julai
Mewujudkan makro di mana-mana aplikasi Office adalah automasi perintah atau satu set arahan yang perlu anda laksanakan berkali-kali dan menjadi rutin yang memakan masa. Macros menjimatkan masa ini dan menghalang kerja anda daripada menjadi monoton.
Manual arahan
1
Apabila bekerja dengan teks, jadual, atau objek Office yang lain, keadaan sering timbul apabila anda perlu melakukan satu set tindakan yang sama. Ini bukan sahaja memakan masa, tetapi juga sangat menjengkelkan. Nasib baik, makro wujud untuk menyelesaikan masalah ini.
2
Persekitaran perisian VBA direka untuk membuat makro, tetapi anda tidak perlu menjadi pengaturcara dan mempelajari Visual Basic for Application untuk belajar bagaimana menulisnya. Untuk ini, terdapat alat yang direka khas yang, pada perintah anda, membuat kod VBA, tanpa memerlukan pengetahuan tambahan daripada anda. Walau bagaimanapun, untuk mempelajari bahasa ini tidak begitu sukar.
3
Makro dicipta dalam aplikasi dengan menulis alat. Dalam kes ini, kombinasi kunci tertentu diberikan urutan tindakan yang dikehendaki. Buka apl Office. Pilih fragmen untuk diformatkan.
4
Pilih menu item "Tools" -> "Macro" -> "Rakaman Mula" (dalam Office 2007 - "Lihat" -> "Macros" -> "Merakam Makro"). Dalam tetingkap "Makro Rekod" muncul nama makro baru, secara lalai ia membebankan "Macro1", tetapi lebih baik untuk memberikan nama, terutama jika terdapat beberapa makro. Saiz maksimum medan nama ialah 255 aksara, penggunaan aksara jangka masa dan ruang tidak dibenarkan.
5
Tentukan pilihan butang atau gabungan kekunci yang makro anda akan berfungsi pada masa akan datang. Cuba pilih pilihan yang paling mudah, terutamanya jika ia dimaksudkan untuk kegunaan yang kerap. Pilih item yang sesuai dalam bidang "Assign Macro": "butang" atau "kekunci."
6
Jika anda memilih "butang", tetingkap "Tetapan Seleksi Pantas" dibuka. Apabila memilih "kunci", masukkan saja kombinasi pada papan kekunci. Semak Kombinasi Semasa untuk mengelakkan berulang. Klik Berikan.
7
Makro yang dibuat dalam Word dan PowerPoint akan sah untuk semua dokumen pada masa akan datang. Untuk membuat makro di Excel boleh diakses untuk semua dokumen, simpan dalam fail personal.xls, yang bermula secara automatik apabila anda membuka aplikasi. Jalankan arahan "Window" -> "Paparan" dan pilih baris dengan nama fail personal.xls dalam tetingkap yang muncul.
8
Masukkan penerangan ringkas makro dalam medan Keterangan. Klik OK dan anda akan dikembalikan ke dokumen anda, tetapi sekarang anda boleh melihat ikon rekod pada kursor tetikus. Formatkan teks yang dipilih dengan urutan tindakan yang ingin anda automasikan. Berhati-hati dan jangan melakukan tindakan yang tidak perlu, kerana makro akan merekodkan semuanya, dan ini akan menjejaskan masa yang akan dilaksanakan pada masa akan datang.
9
Jalankan arahan "Alat" -> "Makro" -> "Berhenti Merakam". Anda mencipta objek VBA tanpa menulis satu baris kod anda sendiri. Walau bagaimanapun, jika anda masih perlu membuat perubahan secara manual, masukkan objek melalui bahagian "Macros", perintah "Ubah", atau dengan menekan Alt + F8.