Bagaimana menguasai seni penulisan perniagaan

Terdapat peraturan tertentu dalam setiap bidang kehidupan. Pada perasmian presiden, seorang lelaki dalam sweater akan kelihatan di luar tempat, di majlis makan malam anda perlu menggunakan semua alat makan, bukan hanya garpu dan sudu. Malah menulis huruf perniagaan mesti memenuhi piawaian tertentu supaya ia tidak menimbulkan kekeliruan di alamat anda.

Anda perlukan

komputer

Manual arahan

1

Tulis huruf pada surat khas. Tajuk harus mengandungi maklumat tentang organisasi Anda (nama, telefon, e-mel, alamat surat-menyurat). Dalam kes ini, penerima akan dapat menghubungi anda dengan cepat.

Biarkan medan. Inden di sebelah kiri hendaklah 3 cm, indent di sebelah kanan - 1.5 cm.

Gunakan saiz fon yang sama di seluruh huruf (variasi optimum ialah Times New Roman size 12).

Nombor helaian jika jumlah huruf lebih dari dua halaman. Penomboran dilakukan di sudut kanan bawah.

2

Hiaskan topi seperti berikut. Di sudut kanan atas menunjukkan kedudukan dan nama keluarga, nama, patronymic dari penerima. Subjek huruf juga ditunjukkan di sini. Rayuan dibuat sedikit lebih rendah di pusat ("Dear Sir" atau "Dear Madam").

3

Tentukan intipati surat dalam pengenalan. Borang tradisional disyorkan ("Saya memohon kepada anda

", " Saya bawa perhatian anda

", " Syarikat kami menawarkan

").

Memperluaskan kandungan permintaan atau cadangan dalam badan utama. Khususnya penting di sini - angka, fakta, statistik.

Huraikan secara kesimpulan. Sebagai contoh: "Memandangkan perkara di atas, saya bertanya kepada anda

"Ia adalah perlu untuk merumuskan cadangan anda dengan jelas.

4

Nombor dan senaraikan dokumen, jika dilampirkan pada surat.

5

Buat tandatangan dalam dua bahagian. Bahagian pertama: "Salam" atau "Hormat Anda". Pilihan kedua hanya sah jika anda mengenali penerima secara peribadi.

Bahagian kedua adalah nama dan kedudukan anda.

6

Semak surat itu. Ia mesti difahami, logik; Kesalahan ejaan dan tanda baca tidak dikecualikan.

Nasihat berguna

Dalam surat perniagaan, semua kata ganti derivatif "anda" disarankan untuk dipermodalkan.

Dalam organisasi besar, surat perniagaan juga termasuk tarikh dan bilangan dokumentasi keluar. Ini menjadikannya lebih mudah untuk menjejaki laluan penulisan.