Bagaimana untuk mengadakan persidangan yang berkesan

Dalam persekitaran saintifik dan perniagaan, persidangan itu adalah salah satu cara komunikasi yang paling berkesan. Acara sedemikian membolehkan anda merumuskan pengalaman terkumpul mengenai topik minat, untuk mengenali perkembangan baru dalam industri, untuk mewujudkan hubungan yang menarik. Sebagai peraturan, persidangan berskala besar, dan oleh itu memerlukan persiapan yang teliti.

Anda perlukan

• - premis;

• - mikrofon;

• - projektor video;

• - alat tulis;

• - air dan makanan ringan.

Manual arahan

1

Buat rancangan persidangan. Ia harus memasukkan matlamat dan objektif, jadual laporan, bilangan peserta, sumber bahan dan teknik yang diperlukan, anggaran untuk acara tersebut.

2

Tentukan tempat dan masa persidangan. Pilih bilik yang luas yang dapat menampung sebilangan besar tetamu. Ketahui terlebih dahulu sama ada mungkin untuk menyambung peralatan yang diperlukan di dalam bilik ini. Pada masa itu, pastikan untuk mengambil kira kepentingan dan pekerjaan para peserta. Sebagai contoh, persidangan pelajar, yang dijadualkan pada petang Jumaat, boleh menyebabkan sikap yang sangat negatif, kerana orang muda digunakan untuk berehat atau pulang pada masa ini.

3

Ketahui secara terperinci topik persidangan. Ini adalah perlu untuk menentukan kepentingan dan kepentingan saintifik laporan. Untuk membuat persidangan dinamik dan tidak membosankan, pertimbangkan isu-isu yang tajam, kurang dipelajari dan kontroversi di dalamnya. Jemput penceramah untuk merumuskan pandangan mereka mengenai isu-isu tertentu.

4

Buat jadual pembentangan pembicara. Alihkan 30-40% masa untuk laporan itu sendiri, dan dedahkan yang lain untuk perbincangan. Ia adalah perbahasan yang meriah dan menarik yang menjadikan persidangan itu berkesan. Buat peraturan di sedemikian rupa sehingga satu masalah secara logik mengalir ke dalam seterusnya dan menjadi subjek perbincangan.

5

Menjaga asas bahan dan teknikal. Anda mungkin memerlukan papan putih interaktif, projektor dengan skrin, komputer, mikrofon, carta flip dengan helai alat tulis, alat tulis. Apabila bersiap untuk persidangan itu, periksa terlebih dahulu bunyi, operasi peralatan video. Layatkan folder dengan rencana acara dan abstrak utama laporan pada jadual untuk peserta.

6

Beritahu peserta dan tetamu persidangan mengenai acara akan datang. Pembicara mesti menjalani prosedur pra-pendaftaran mandatori. Jika persidangan itu cukup besar, jangan lupa untuk menjemput perwakilan akhbar dan jurugambar.

Nasihat berguna

Jika persidangan berlangsung cukup lama, fikirkan tentang minuman dan makanan. Anda boleh meletakkan botol air di atas meja untuk setiap peserta. Semasa rehat, tetamu boleh menikmati minuman panas dan makanan ringan bufet.