Bagaimana menulis surat dalam bahasa Inggeris
Video: Cara Mudah menulis Surat Pribadi dalam bahasa Inggris - Personal Letter 2024, Julai
Peraturan surat-menyurat dalam Bahasa Inggeris mempunyai kehalusan dan makna tersendiri. Dan jika peraturan boleh diabaikan dalam surat peribadi, maka ini tidak boleh diterima untuk kertas perniagaan. Oleh itu, untuk komunikasi bertulis dengan rakan sekerja dan rakan-rakan di luar negara, adalah wajar mengkaji struktur penulisan dalam bahasa Inggeris.
Manual arahan
1
Alamat
Di sudut kanan atas tulis alamat anda mengikut piawaian antarabangsa, iaitu. bermula dengan nombor jalan, rumah dan apartmen (pejabat), kemudian nyatakan bandar, wilayah, kod zip dan negara. Tetapkan tarikh penuh di bawah. Selepas beberapa baris kosong, berikan alamat penerima surat itu dalam susunan yang sama. Di alamat Inggeris, nombor rumah secara tradisional didahului oleh nama jalan (kedua-dua pilihan boleh diterima).
2
Alamat dan frasa pengantar
Jika alamat penerima tidak diketahui oleh anda, tulis Dear Sir / Madam, dalam kes lain, gunakan Dear Mr./Mrs. Smith (sebagai sebahagian daripada gaya rasmi) atau Dear David (jika penerima surat itu biasa kepada anda). Selepas rawatan, letakkan koma, frasa pengantar, mulakan dengan barisan baru dengan huruf kecil. Di baris pertama, anda perlu menunjukkan alasan untuk rayuan anda: tindak balas kepada permintaan, peringatan, permintaan, dll.
3
Di bahagian utama, secara ringkas dan tepat menyatakan tujuan mesej: membincangkan butir-butir perjanjian, mengingat tarikh penghantaran / pembayaran, menyediakan senarai harga, membuat pesanan, dan sebagainya. Klise ini boleh menggunakan klis berikut:
Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa - Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa …
Diikat ialah - Dilampirkan kepada surat …
Sila hubungi saya - Sila hubungi saya …
Saya menantikan balasan anda / kerjasama selanjutnya - Dari dipercayai kepada jawapan segera anda / untuk kerjasama selanjutnya …
Terima kasih atas jawapan anda - Terima kasih atas balasan anda.
4
Pada akhir surat, gunakan bentuk kesopanan:
Yours Faithfully - Salam …
Yang ikhlas - hormat saya …
Best regards - Best regards …
Letakkan koma dan tulis nama anda pada baris baru. Dalam surat kertas, tinggalkan ruang untuk tandatangan tulisan tangan.
Perhatikan
Jangan risau bahawa anda menulis huruf dalam bahasa yang terlalu mudah. Lebih baik mengorbankan keindahan gaya daripada disalahpahami. Gunakan cliches klasik klasik terutama berhati-hati apabila berkomunikasi dengan orang yang bahasa Inggeris bukan bahasa ibunda mereka. Dalam kes ini, lebih mudah lebih baik.
Nasihat berguna
Jika anda menghantar kepada penerima yang sama bukan surat pertama hari itu, tuliskan nama itu sebagai rayuan:
David,.. (tidak perlu menyambut penerima setiap kali).