Cara mengisi lembaran pensijilan

Hasil pensijilan pekerja di perusahaan harus dicatat dalam dokumen yang disebut lembaran pensijilan. Sebagai tambahan kepada maklumat ringkas mengenai pekerja yang diperakui, ini berisi hasil pensijilan - pertanyaan apa yang diajukan kepada pekerja, jawapan apa yang diberikan oleh pekerja, dan keputusan apa yang dibuat oleh komisi tersebut. Walaupun satu sampel lembaran pensijilan tidak ada, dan kandungannya bergantung pada objektif pensijilan, dokumen ini mesti dilengkapkan oleh pakar di bahagian personel, dengan cekap dan berhati-hati.

Anda perlukan

• - bentuk lembaran pensijilan;

• - pen;

• - setem organisasi.

Manual arahan

1

Sediakan borang yang sesuai. Isi data peribadi pekerja dan maklumat pendidikan yang diperakui.

2

Sekiranya bentuk borang menyediakan, berdasarkan data dari buku kerja, masukkan maklumat mengenai pengalaman kerja dalam lembaran. Tunjukkan data mengenai kedudukan, keistimewaan dan kelayakan pada masa pensijilan.

3

Selepas pensijilan, isi bahagian borang yang berkaitan secara langsung dengan pensijilan. Dalam hard copy, tunjukkan soalan yang diminta kepada pekerja yang diperakui oleh ahli suruhanjaya yang diberi kuasa dan jawapan kepada mereka yang direkod semasa pensijilan.

4

Masukkan keputusan pensijilan - keputusan suruhanjaya dan cadangan, sebagai peraturan, yang dirumuskan oleh suruhanjaya berdasarkan pengundian jika tidak ada pengesahan.

5

Pastikan dokumen itu dengan tandatangan dan cap yang diperlukan. Tandatangan anggota suruhanjaya yang hadir dalam mesyuarat dan mengambil bahagian dalam pengundian, tandatangan pakar jabatan personel dan meterai institusi mesti dicatatkan pada dokumen di tempat yang disediakan oleh borang.

6

Peribadikan pekerja yang disahkan dengan hasil pensijilan. Pekerja memperakui persetujuan dengan data yang ditunjukkan dalam bentuk dengan lukisan dalam lajur yang sepadan. Sekiranya penolakan pekerja untuk membiasakan diri dengan dokumen ini, buat suatu tindakan di mana fakta keengganan untuk membiasakan diri mereka diperakui oleh beberapa anggota komisen dan pekerja itu sendiri.

Perhatikan

Biasakan diri anda dengan peraturan mengenai perakuan pekerja yang berlaku di perusahaan ini, kerana dokumen ini mesti menetapkan peraturan wajib dan prosedur untuk mengeluarkan lembaran persijilan.

Nasihat berguna

Beri peluang kepada pekerja yang disahkan dan pengurusnya untuk membaca dengan teliti data yang dimasukkan pada helaian pensijilan, kerana mereka secara peribadi bertanggungjawab untuk ketepatan maklumat yang diberikan dalam dokumen.