Bagaimana untuk menghantar laporan
Video: Tutorial cara mengirim Data/File melalui email dengan Gmail Dot Com 2024, Julai
Kami sekurang-kurangnya sekali menulis laporan: kewangan atau substantif. Setiap daripada mereka mudah atau sukar untuk kami lakukan. Tetapi selalu kita keluar dari perniagaan yang sukar ini sebagai pemenang. Kerana kami sentiasa mempunyai alat yang kami perlukan: komputer, dokumen dan dokumen elektronik yang diperlukan, rakan sekerja dan … cerdas.
Manual arahan
1
Untuk membuat apa-apa laporan, anda perlu menyediakannya sepanjang tempoh pelaporan, dan jangan melakukannya pada saat akhir. Ini membantu komputer, yang akan menyimpan semua data yang diperlukan untuk laporan. Ingatlah bahawa komputer adalah teknik. Ia boleh pecah. Oleh itu, semua yang anda perlukan pada akhir hari perlu disimpan di media elektronik lain.
2
Agar tidak kehilangan dokumen yang diperlukan untuk laporan itu, buat folder khusus, yang dikenali sebagai "Laporan". Folder ini mungkin mengandungi folder tambahan dengan dokumen untuk laporan, tetapi yang terbaik adalah menyimpan templat laporan dan dokumen siap sedia di dalamnya.
3
Dalam templat elektronik dalam proses itu, masukkan semua data yang diperlukan untuk laporan tertentu. Ia tidak mengambil banyak masa. Ia sudah cukup untuk memilih 30 minit pada akhir hari kerja dan masukkan apa-apa parameter ke dalam template dokumen selesai. Akibatnya, apabila tiba masanya untuk melaporkan kepada pihak berkuasa, semua maklumat akan dikumpulkan daripada anda dalam satu dokumen, sudah selaras dengan semua peraturan. Ia tetap hanya untuk mencetak dan menyerahkannya.
4
Sekiranya anda perlu mengemukakan laporan kepada bos terdekat secara peribadi, anda juga perlu menyediakan dengan teliti untuk prosedur ini. Anda harus bersedia untuk menjawab sebarang soalan dari pengurusan kanan anda. Ini akan membolehkan anda membuktikan diri anda sebagai seorang profesional. Tetapi jangan lupa bahawa kita semua manusia dan boleh membuat kesilapan. Oleh itu, dalam apa jua keadaan, apabila lulus laporan, jangan risau dan jangan risau. Lagipun, anda benar-benar bekerja dan tidak ada orang lain yang lebih baik daripada anda yang mempunyai keadaan kerja.